Tại tất cả các công ty hay như tập đoàn OKVIP, việc làm trợ lý OA luôn đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định của hoạt động công ty. Đó là lý do mà chúng tôi đang tuyển dụng vị trí này với chính sách đãi ngộ về lương thưởng hấp dẫn, cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau nhé!
Việc làm trợ lý OA là gì?
Trợ lý OA – còn được biết đến với tên đầy đủ là Office Administrator là người đảm nhận trách nhiệm quản lý và tổ chức các hoạt động, hỗ trợ các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ của nhân viên trợ lý OA tại OKVIP thường bao gồm quản lý lịch trình làm việc, xử lý thông tin và tài liệu, thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự nhận và nghỉ việc tại công ty.
Thông tin tuyển dụng việc làm trợ lý OA tại OKVIP
Hiện tại chúng tôi đang có nhu cầu tuyển dụng cho vị trí việc làm trợ lý OA với các thông tin như sau:
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu ứng viên là nữ giới, có độ tuổi từ 20 đến 30 tuổi.
- Ngôn ngữ: Tiếng Việt, biết thêm ngoại ngữ như tiếng Trung sẽ được ưu tiên.
- Biết sử dụng thành thạo các ứng dụng vi tính văn phòng.
- Đã từng có kinh nghiệm làm việc tương tự tại các công ty hoặc tập đoàn từ 6 tháng trở lên sẽ được ưu tiên hơn.
- Có thể làm việc xa nhà, cụ thể là tại Mộc Bài – Campuchia.
- Có thêm văn bằng chứng chỉ về các ngành nghề như quản trị là một điểm cộng.
Yêu cầu về công việc
Thời gian làm việc gồm 3 ca khác nhau, theo sự sắp xếp của quản lý OA: Từ 10h – 20h30, từ 13h đến 23h hoặc từ 14h đến 24h. Mỗi ca làm việc sẽ được nghỉ giải lao 90 phút để sinh hoạt riêng.
- Phải siêng năng và chăm chỉ, không ngừng nỗ lực, phối hợp và làm việc theo sự sắp xếp của quản lý OA.
- Giám sát kiểm tra nhân viên, điểm danh nhân viên hàng ngày, kiểm tra máy tính của nhân viên lúc tan ca.
- Làm thủ tục cho nhân viên mới vào làm việc và nhân viên nghỉ việc.
- Quản lý việc báo cáo các công việc hàng ngày. Phát đồ dùng làm việc cho nhân viên theo yêu cầu của công ty.
- Ứng viên việc làm trợ lý OA cần có cả những kỹ năng về quản lý thời gian và con người, biết cách xử lý các vấn đề một cách ổn thỏa nhất.
- Luôn giữ quan hệ và liên lạc với các bộ phận khác trong công ty, sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu.
- Báo cáo trực tiếp cho quản lý OA khi có những vấn đề phát sinh nằm ngoài khả năng của mình để xử lý kịp thời.
Chế độ và chính sách lương thưởng của việc làm trợ lý OA
Đối với công việc này, Liên minh OKVIP đã quy định những chế độ lương và đãi ngộ như sau:
Lương thưởng
- Lương cơ bản: 20.000.000 VNĐ/ tháng.
- Lương chuyển chính 23.000.000 VNĐ/ tháng.
- Được tăng lương đúng chế độ quy định.
Chế độ phúc lợi
- Cứ mỗi 6 tháng, nhân viên trợ lý OA sẽ được hưởng 15 ngày phép để có thể về quê. Nếu không nghỉ phép và tiếp tục làm việc sẽ tính lương bình thường và được thưởng thêm 10 triệu.
- Tết nguyên đán được nghỉ phép 2 – 3 ngày có lương và thưởng 10 triệu.
- Ngoài việc cung cấp đồ dùng sinh hoạt miễn phí tại ký túc xá, hàng tháng sẽ cấp thêm 3 triệu tiền ăn để nhân viên ăn ngoài theo ý muốn.
- Nhân viên được cấp thẻ ra vào tự do, có thể thuê trọ ngoài theo ý muốn
Chính sách hỗ trợ
Công ty của chúng tôi cam kết cung cấp các phúc lợi đặc biệt nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống của đội ngũ nhân viên.
- Chúng tôi đồng thời thực hiện chính sách thưởng dành cho nhân viên trong dịp sinh nhật, bao gồm: Tặng bánh kem, tặng bao lì xì trị giá 2 triệu đồng kèm lời chúc từ công ty
- Thưởng thêm nếu như đầu vào ứng viên có bằng cấp từ Cao đẳng trở lên
- Công ty cung cấp đồ dùng sinh hoạt hàng ngày cho nhân viên ở ký túc xá như: dầu gội, sữa tắm, khăn giấy, kem đánh răng,… được cấp phát miễn phí mỗi tháng.
- Nhân viên có thể tận hưởng các tiện ích như phòng gym, bida và bàn bóng bàn để thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng
- Đặc biệt tại địa điểm làm việc có quầy bar phục vụ các loại nước giải khát miễn phí cho nhân viên
- Vào các dịp như tết còn tổ chức các cuộc thi, văn nghệ thể thao với nhiều giải thưởng cực giá trị để các nhân viên và bộ phận tổ chức liên hoan với nhau.
Lời kết
Việc làm trợ lý OA chính là công việc không thể hấp dẫn hơn tại OKVIP. Các bạn ứng viên trẻ tuổi đừng bỏ lỡ cơ hội này, cầm hồ sơ lên và ứng tuyển ngay từ hôm nay để trở thành 1 trong những nhân viên của liên minh OKVIP và nhận mức lương thưởng cực hấp dẫn.